Verhandlungen sind komplexe Prozesse, die aus verschiedenen Phasen bestehen. Eine dieser Phasen, die oft übersehen wird, ist die Vorbereitung auf die Verhandlung selbst. Doch nicht nur die Vorbereitung auf die Verhandlungsinhalte ist von Bedeutung – es kann auch entscheidend sein, wie Sie planen, mit unvorhersehbaren Situationen während des Prozesses umzugehen. Hier kommen Vertagungen ins Spiel.
Verhandlungspause vs. Vertagung
Sie wissen, dass während einer Verhandlung unerwartete Punkte zur Sprache kommen. Neue Forderungen oder Informationen können auftauchen, die eine angemessene interne Beratung erfordern. In solchen Situationen kann es sinnvoll sein, eine Verhandlungspause einzulegen. Wichtig ist der Unterschied zwischen einer Pause und einer Vertagung: Während bei einer Pause die Verhandlungspartner in der Regel vor Ort (oder am digitalen Verhandlungstisch) bleiben und ihre Bereitschaft zur Lösungsfindung zeigen, führt eine Vertagung zur räumlichen Trennung der Parteien.
Vertrauen und Spannungen bei Vertagungen
Hierin liegt die Herausforderung: Während eine Pause als Signal der Kooperationsbereitschaft gesehen wird, kann eine Vertagung zu Spannungen führen. Die Tatsache, dass eine abwesende Person Entscheidungen treffen könnte, ohne dass die andere Seite Einfluss darauf hat, kann das Vertrauen schwächen und die Beziehung belasten. Es besteht die Möglichkeit, dass eine Vertagung zu einem endgültigen Ausstieg aus den Verhandlungen führt, ohne die Gelegenheit für eine weitere Verhandlungsrunde.
Abwägen zwischen Vertagung und Pause
In diesem Kontext ist es von entscheidender Bedeutung, die Auswirkungen von Vertagungen auf die Verhandlungsbeziehungen zu verstehen. Effektive Kommunikation und Transparenz tragen dazu bei, Missverständnisse zu vermeiden und das Vertrauen zwischen den Parteien aufrechtzuerhalten. Wenn Sie in einer Verhandlungssituation sind, sollten Sie sorgfältig abwägen, ob eine Vertagung wirklich notwendig ist, und die Möglichkeit einer Pause in Betracht ziehen, um den Dialog und die Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten.
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